PO en PO-nummer
PO staat voor Purchase Order. Mogelijk moet u een PO aan GroupDocs verstrekken als u via een bankoverschrijving wilt betalen in plaats van met een creditcard. Sommige van onze klanten hebben ons vragen gesteld over PO’s:
- Wat is een PO?
- Wat is een PO-nummer?
- Hoe maak ik een PO aan?
Wat is een PO?
Een inkooporder is een document waarin uw bedrijf aangeeft een aankoop te willen doen.
Wat is een PO-nummer?
Een PO-nummer kan elk door uw bedrijf gedefinieerd getal zijn, zolang het uw PO uniek identificeert. Elk getal kan functioneren als inkoopordernummer; het hoeft geen specifieke structuur te hebben. In sommige bedrijven wordt een lijst met PO-nummers beheerd door de financiële afdeling, in andere bedrijven worden ze op een andere manier toegewezen.
Hoe maak ik een PO aan?
Naast het unieke PO-nummer bevat een PO doorgaans de contactgegevens van uw bedrijf, de contactgegevens van de persoon die de aankoop autoriseert, de producten of diensten die u aanschaft, artikelprijzen, de totale prijs, enzovoort. Het belangrijkste is dat de PO de essentiële informatie bevat die nodig is om een bestelling te plaatsen, zoals het product, platform, hoeveelheid en het type licentie dat u nodig heeft.
Heeft uw bedrijf een PO‑sjabloon, vul dit dan simpelweg in. Het sjabloon vraagt om de relevante gegevens. Heeft uw bedrijf geen PO‑sjabloon, dan kunt u online veel voorbeeld‑PO’s vinden.
Vragen?
Als u vragen of problemen heeft, neem dan gerust contact op met onze sales‑ondersteuning; zij helpen u graag verder!