Licentie FAQ

1. Zijn GroupDocs-licenties per gebruiker, of per benoemde gebruiker?
2. Hebben we licenties alleen nodig voor actieve ontwikkelaars? Bijvoorbeeld, we hebben een team van twee ontwikkelaars die in shift A werken en een tweede team van twee ontwikkelaars die in shift B werken … hebben we in deze situatie twee of vier licenties nodig?
3. Hebben we een aparte licentie nodig voor onze Build / CI (Continuous Integration) server?
4. Ik ben een contractor die voor verschillende bedrijven op projectbasis werkt. Ik had een licentie voor een GroupDocs‑product bij mijn vorige baan. Betekent dat dat ik het in mijn volgende baan mag gebruiken?
5. Wat is het verschil tussen een licentie en een abonnement?
6. Wat is het verschil tussen een Small Business‑licentie en een OEM‑licentie?
7. Waar kan ik prijsinformatie vinden?
8. Kunnen twee bedrijven tijdelijk een licentieovereenkomst delen voor een bepaalde periode?
9. Als mijn bedrijf een GroupDocs for Java‑product aanschaft, kunnen dan een deel van de licenties worden omgezet naar .NET?
10. Waar verwijst de term “fysieke locatie” naar in het kader van licenties?
11. We hebben een groot ontwikkelingsteam, maar slechts één persoon die GroupDocs‑producten gebruikt. Moeten alle ontwikkelaars een licentie hebben of alleen degene die direct met de GroupDocs‑producten werkt?
12. We hebben meerdere ontwikkelaars die aan één project werken, maar ze werken in een gedistribueerd model. Kunnen we nog steeds een site‑licentie gebruiken om ons team correct te licentiëren?
13. Welke opties heb ik om producten als bundel aan te schaffen?
14. Ondersteunen jullie alle functies van een specifiek bestandsformaat?
15. We zijn met vijf personen in het team, maar we werken allemaal op verschillende kantoren. Welke licentie hebben we nodig?
16. Ik werk in ons kantoor in Londen, maar de oplossingen die ik voor mijn bedrijf maak, worden gebruikt in onze kantoren in New York en Parijs. Welke licentie heb ik nodig?
17. Kan een ontwikkelaarslicentie opnieuw worden gebruikt als die ontwikkelaar het bedrijf verlaat of permanent wordt overgeplaatst naar een ander project?
18. Een nieuwe ontwikkelaar is toegetreden tot het team, welke stappen moeten worden ondernomen om de licentie naar de nieuwe machine van de ontwikkelaar over te zetten?
19. Verandert een thuiswerk‑situatie (WFH) het type licentie dat vereist is?
20. Hoe werkt Metered Licensing?
21. Hoe werkt Publicity Licensing?
22. Hoe verschilt licentiëring voor Android, SharePoint, Reporting Services, JasperReports?

1. Zijn GroupDocs‑developer‑licenties per gebruiker, of per benoemde gebruiker?

GroupDocs‑developer‑licenties zijn per gebruiker, niet per benoemde gebruiker. We begrijpen dat leden van een ontwikkelteam in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat het onpraktisch is om elke keer de licentie te moeten bijwerken.

2. Hebben we licenties alleen nodig voor actieve ontwikkelaars? Bijvoorbeeld, we hebben een team van twee ontwikkelaars die in shift A werken en een tweede team van twee ontwikkelaars die in shift B werken … hebben we in deze situatie twee of vier licenties nodig?

Alle ontwikkelaars die aan het project werken, moeten een licentie hebben. In dit geval ziet GroupDocs uw team als vier leden (ook al werken ze op verschillende tijdstippen).

3. Hebben we een aparte licentie nodig voor onze build‑ of CI (Continuous Integration) server?

Nee, we vinden het prima dat klanten GroupDocs‑producten op één server gebruiken voor het bouwen van oplossingen, zonder extra kosten. Deze installatie mag echter niet worden gebruikt om de licentievoorwaarden van uw overeenkomst met GroupDocs te omzeilen en moet eventuele redistributie‑ of locatiebeperkingen van uw aangekochte licentie respecteren.

4. Ik ben een contractor die voor verschillende bedrijven op projectbasis werkt. Ik had een licentie voor een GroupDocs‑product bij mijn vorige baan. Betekent dat dat ik het in mijn volgende baan mag gebruiken?

Nee. Onze producten worden gelicentieerd aan de organisatie, niet aan een individu binnen de organisatie. Onze software is geen persoonlijk hulpmiddel dat u vrij van de ene werkplek naar de andere kunt meenemen.

Als u voor een bedrijf werkt om een oplossing te implementeren die zij zullen inzetten, is het de verantwoordelijkheid van dat bedrijf om te zorgen dat zij licenties hebben voor de tools die u nodig heeft. Als u deel uitmaakt van hun ontwikkelingsteam, moeten zij voldoende licenties aanschaffen zodat andere teamleden de code kunnen blijven onderhouden wanneer u vertrekt.

Aan de andere kant, als u zelfstandig ondernemer bent en oplossingen ontwikkelt die u aan andere bedrijven verkoopt, dient u een Developer OEM‑licentie te hebben. Deze licentie staat u toe het product in een onbeperkt aantal eindgebruikersoftware te integreren en vrij te distribueren.

5. Wat is het verschil tussen een licentie en een abonnement?

Wanneer u een GroupDocs‑product aanschaft, krijgt u twee zaken: een licentie en een abonnement. De licentie geeft u het recht de software te gebruiken. Het abonnement geeft u recht op software‑updates gedurende een jaar. De vervaldatum van het abonnement wordt in de licentie opgeslagen, zodat u bij verlenging een nieuw licentiebestand ontvangt.

6. Wat is het verschil tussen een Small Business‑licentie en een OEM‑licentie?

Het verschil zit in het aantal locaties (sites) waarop de eindgebruikersoftware kan worden ingezet. Een OEM‑licentie staat u toe de eindgebruikersoftware op een onbeperkt aantal locaties te gebruiken. Dit is geschikt wanneer de eindgebruikersoftware wordt gedistribueerd naar derden buiten de organisatie, of als een online dienst aan een willekeurig aantal personen op verschillende fysieke locaties wordt aangeboden. Sommige licenties beperken het aantal toegestane locaties:

• Een Developer Small Business‑licentie staat uw eindgebruikersoftware toe op één locatie te worden gebruikt, bijvoorbeeld het hoofdkantoor van uw bedrijf.
• Een Site Small Business‑licentie staat uw eindgebruikersoftware toe op maximaal tien locaties te worden gebruikt, bijvoorbeeld het hoofdkantoor en negen andere kantoren van uw bedrijf.

Exact welke rechten een licentie biedt, hangt af van het platform: .NET‑ en Java‑licenties geven iets andere rechten dan SharePoint‑ en Android‑licenties. Lees meer over License Types voor details.

7. Waar kan ik prijsinformatie vinden?

Ga naar de pagina met pricing information voor meer details.

8. Kunnen twee bedrijven tijdelijk een licentieovereenkomst delen voor een bepaalde periode?

GroupDocs stemt niet toe dat meer dan één bedrijf onder één bestelling wordt gelicentieerd. Onze producten worden gelicentieerd per aantal ontwikkelaars en implementatielocaties, aan afzonderlijke entiteiten. Wel biedt GroupDocs tijdelijke licenties die in dergelijke gevallen kunnen worden gebruikt. Klik hier om te leren hoe u een tijdelijke licentie kunt verkrijgen.

9. Als mijn bedrijf een GroupDocs for Java‑product aanschaft, kunnen dan een deel van de licenties worden omgezet naar .NET?

Nee. GroupDocs‑producten zijn per platform gelicentieerd. Als meerdere platformen ondersteund moeten worden, biedt GroupDocs een “Product Family”‑suite die alle platformen omvat.

10. Waar verwijst de term “fysieke locatie” naar in het kader van licenties?

Vaak wordt gevraagd wat de term “fysieke locatie” precies betekent voor licenties. Een fysieke locatie is elk kantoor of gebouw met een eigen postadres. Heeft u verschillende gebouwen met elk een eigen postadres, dan moet u voor elk een aparte licentie aanschaffen (die het product zal gebruiken).

Hoe classificeert u off‑site servers?
Als uw bedrijf off‑site hardware heeft, zoals build‑machines, backup‑servers, disaster‑recovery‑servers, colocatie‑servers of test‑servers, moet u voor elke off‑site locatie een extra licentie aanschaffen. Eén locatie kan een onbeperkt aantal servers omvatten; dit telt nog steeds als één locatie voor licentiedoeleinden.

11. We hebben een groot ontwikkelingsteam, maar slechts één persoon die GroupDocs‑producten gebruikt. Moeten alle ontwikkelaars een licentie hebben of alleen degene die direct met de GroupDocs‑producten werkt?

Alle ontwikkelaars die aan een project werken dat GroupDocs‑producten gebruikt, moeten een licentie hebben, zelfs als zij de GroupDocs‑producten niet direct zelf gebruiken.

12. We hebben meerdere ontwikkelaars die aan één project werken, maar ze werken in een gedistribueerd model. Kunnen we nog steeds een site‑licentie gebruiken om ons team correct te licentiëren?

Ja, een Site‑licentie kan een gedistribueerd team dekken, zolang het totale aantal ontwikkelaars de maximale gebruikerslimiet niet overschrijdt.

13. Welke opties heb ik om producten als bundel aan te schaffen?

Ja, u kunt een product‑family‑pakket aanschaffen dat alle platformen voor dat product omvat. Dit is handig als uw organisatie verschillende technologieën gebruikt en biedt een korting op basis van het aantal producten in het pakket.

Daarnaast bestaat de GroupDocs.Total‑suite, die alle producten voor een specifiek platform (bijv. .NET of Java) bevat. Als u drie of meer GroupDocs‑producten gebruikt, is het vaak voordeliger om GroupDocs.Total aan te schaffen in plaats van elk product afzonderlijk.

Tot slot is er een Product Family voor GroupDocs.Total die alles omvat: alle producten voor alle ondersteunde platformen. Dit biedt enorme waarde voor een aantrekkelijke prijs.

14. Ondersteunen jullie alle functies van een specifiek bestandsformaat?

Hoewel GroupDocs‑producten zeer krachtig zijn, kunnen we niet garanderen dat elke functie beschikbaar is. Als u een ontbrekende functie of een bug tegenkomt, meld dit dan op de supportforums; ons ontwikkelingsteam zal het oppakken. Voor mission‑critical issues kunt u overwegen paid support aan te schaffen voor hogere prioriteit.

15. We zijn met vijf personen in het team, maar we werken allemaal op verschillende kantoren. Welke licentie hebben we nodig?

Dat hangt deels af van waar u de eindgebruikersoftware (de applicaties die u met GroupDocs maakt) wilt inzetten. We erkennen dat een team gedistribueerd kan zijn en hebben dat in onze licentiestructuur verwerkt. In dit geval heeft u een team van vijf. Of ze nu op één fysieke locatie werken of niet, u heeft voldoende licenties nodig voor vijf ontwikkelaars. Daarnaast moet u rekening houden met het aantal locaties waar de eindgebruikersoftware wordt gebruikt. Enkele scenario’s:

• Scenario 1: Het team is verspreid over vijf kantoren en de eindgebruikersoftware wordt in dezelfde vijf kantoren ingezet. U kunt vijf Developer Small Business‑licenties aanschaffen (we bieden korting bij meerdere licenties) of één Site Small Business‑licentie. Laatstgenoemde laat uw team groeien tot maximaal 10 ontwikkelaars en de eindgebruikersoftware gebruiken op maximaal 10 locaties.
• Scenario 2: Het team is verspreid over vijf kantoren en de eindgebruikersoftware wordt online benaderd door een onbekend aantal klanten. U kunt vijf Developer OEM‑licenties aanschaffen (met korting) of één Site OEM‑licentie. Laatstgenoemde maakt groei tot 10 ontwikkelaars mogelijk.
• Scenario 3: Het team is verspreid over vijf kantoren en de eindgebruikersoftware wordt benaderd door medewerkers in zes bedrijfs­kantoren. U kunt één Site Small Business‑licentie aanschaffen. Deze staat u toe de eindgebruikersoftware in maximaal 10 sites te implementeren en het team uit te breiden tot 10 ontwikkelaars.

16. Ik werk in ons kantoor in Londen, maar de oplossingen die ik voor mijn bedrijf maak, worden gebruikt in onze kantoren in New York en Parijs. Welke licentie heb ik nodig?

Dat hangt af van het aantal fysieke kantoren in New York en Parijs. Enkele voorbeelden:

• Scenario 1: U bent de enige ontwikkelaar die met GroupDocs werkt. Uw eindgebruikersoftware wordt gebruikt in één kantoor in New York en één in Parijs. Eén ontwikkelaar, twee sites – u heeft twee Developer Small Business‑licenties nodig.
• Scenario 2: U bent de enige ontwikkelaar die met GroupDocs werkt. Uw eindgebruikersoftware wordt gebruikt in zes kantoren in New York (zes aparte gebouwen) en zeven kantoren in Parijs. Eén ontwikkelaar, meer dan tien sites – u heeft één Developer OEM‑licentie nodig.

17. Kan een ontwikkelaarslicentie opnieuw worden gebruikt als die ontwikkelaar het bedrijf verlaat of permanent wordt overgeplaatst naar een ander project?

Ja. Als de ontwikkelaar definitief het team verlaat en niet langer met GroupDocs‑producten werkt, kan zijn licentie worden overgedragen aan een andere ontwikkelaar. Zie de volgende vraag voor details over het overdrachtsproces.

18. Een nieuwe ontwikkelaar is toegetreden tot het team, welke stappen moeten worden ondernomen om de licentie naar de nieuwe machine van de ontwikkelaar over te zetten?

GroupDocs‑licenties zijn niet gekoppeld aan een specifiek apparaat of account, dus het licentiebestand kan worden gekopieerd en op een nieuwe machine worden geïnstalleerd, mits eventuele redistributie‑ of locatiebeperkingen van uw aangekochte licentie worden gerespecteerd.

19. Verandert een thuiswerk‑situatie (WFH) het type licentie dat vereist is?

Wij vereisen dat elke locatie (afzonderlijk gebouw) waarop de eindgebruikersoftware (de applicatie die u met GroupDocs maakt) wordt geïmplementeerd of van waaruit deze wordt benaderd, gelicentieerd is. Elke locatie, ongeacht of het een kantoor, thuiswerkplek of ander type is, telt mee voor het totale aantal te licentiëren locaties. In een thuiswerk‑situatie wordt de eindgebruikersoftware vanaf veel verschillende locaties benaderd, wat wordt beschouwd als een multi‑site intranet en wordt niet ondersteund door een Developer Small Business‑licentie. Dit geldt zelfs als de applicatie vanuit het kantoor via Remote Desktop wordt benaderd, omdat de fysieke locatie van de gebruiker telt. Als u deze licentie vóór de thuiswerk‑situatie heeft aangeschaft, dient u zo snel mogelijk te upgraden naar een Site Small Business‑licentie.

Een Site Small Business‑licentie dekt tot 10 locaties en ondersteunt multi‑site intranet, waardoor dit de minimale licentie is voor een thuiswerk‑situatie. Als het totale aantal te licentiëren locaties dit aantal niet overschrijdt, volstaat één licentie. Bij meer dan 10 locaties is een tweede Site Small Business‑licentie of een overstap naar een OEM‑licentie (onbeperkt aantal locaties) vereist.

Deze situatie heeft geen invloed op Developer OEM‑ of Site OEM‑licenties, aangezien deze al onbeperkt aantal locaties dekken.

20. Hoe werkt Metered Licensing?

Zie de Metered Licensing FAQ voor meer details.

21. Hoe werkt Publicity Licensing?

Publicity Licensing werkt op dezelfde manier als Metered Licensing, met de toevoeging van een bezoeker‑gebaseerde referral‑korting. Zie de Publicity Licensing FAQ voor meer details.

22. Hoe verschilt licentiëring voor Android, SharePoint, Reporting Services, JasperReports?

De .NET‑ en Java‑licenties richten zich op het aantal ontwikkelaars en het aantal locaties waarop eindgebruikersoftware (producten die met de API’s zijn gemaakt) wordt ingezet. Een locatie kan een kantoor zijn, of elk gebouw met een eigen postadres.

Android‑licenties werken iets anders. Ze kijken naar het aantal apps dat wordt gemaakt en naar het aantal plaatsen waar die apps worden uitgerold. Er zijn twee opties voor de laatste: Enterprise deployment (alleen binnen één bedrijf) of OEM (onbeperkte uitrol naar onbeperkte bedrijven). Een OEM‑licentie wordt gebruikt als u de app in een marketplace verkoopt. Een Developer‑licentie laat u één app ontwikkelen en een Site‑licentie laat u tot tien apps maken.

De Exporter‑licenties (SharePoint, Reporting Services, JasperReports) werken eveneens anders; zodra een SharePoint‑component is geïnstalleerd, zijn de functies beschikbaar voor alle gebruikers van die SharePoint‑site. In plaats van fysieke locaties te tellen, beperkt de licentie het aantal fysieke servers waarop de component kan worden gebruikt.

 

Vragen?

Als u vragen of problemen heeft, neem dan gerust contact op met onze sales support – zij helpen u graag verder!