Licensing FAQ

1. Zijn GroupDocs-licenties per gebruiker, of per benoemde gebruiker?
2. Hebben we alleen licenties nodig voor actieve ontwikkelaars? Bijvoorbeeld, we hebben een team van twee ontwikkelaars dat in shift A werkt en een tweede team van twee ontwikkelaars dat in shift B werkt … hebben we in deze situatie twee of vier licenties nodig?
3. Hebben we een aparte licentie nodig voor onze Build / CI (Continuous Integration) Server?
4. Ik ben een contractor die op projectbasis met verschillende bedrijven werkt. Ik had een licentie voor een GroupDocs-product bij mijn vorige baan. Betekent dat dat ik het kan gebruiken in mijn volgende baan?
5. Wat is het verschil tussen een licentie en een abonnement?
6. Wat is het verschil tussen een Small Business- en een OEM-licentie?
7. Waar kan ik informatie over prijzen vinden?
8. Kunnen twee bedrijven tijdelijk een licentieovereenkomst delen voor een bepaalde periode?
9. Als mijn bedrijf een GroupDocs for Java-product aanschaft, kunnen dan delen van de licenties worden omgezet naar .NET?
10. Wat betekent de term fysieke locatie in de context van licenties?
11. We hebben een groot ontwikkelingsteam, maar slechts één persoon die GroupDocs-producten gebruikt. Moeten alle ontwikkelaars een licentie hebben of alleen degene die direct met de GroupDocs-producten werkt?
12. We hebben meerdere ontwikkelaars die aan één project werken, maar ze werken in een gedistribueerd model. Kunnen we nog steeds een site‑licentie gebruiken om ons team correct te licentiëren?
13. Welke opties heb ik om producten als bundel aan te schaffen?
14. Ondersteunen jullie alle functies van een specifiek bestandsformaat?
15. Er zijn vijf van ons in het team, maar we werken allemaal op verschillende kantoren. Welk type licentie hebben we nodig?
16. Ik werk in ons kantoor in Londen, maar de oplossingen die ik voor mijn bedrijf maak, worden gebruikt in onze kantoren in New York en Parijs. Welke licentie heb ik nodig?
17. Kan een ontwikkelaarslicentie opnieuw worden gebruikt als die ontwikkelaar het bedrijf verlaat of permanent wordt overgeplaatst naar een ander project?
18. Een nieuwe ontwikkelaar is toegetreden tot het team, welke stappen moeten worden genomen om de licentie naar de nieuwe machine van de ontwikkelaar over te dragen?
19. Verandert een thuiswerk‑ (WFH) regeling het type licentie dat vereist is?
20. Hoe werkt Metered Licensing?
21. Hoe verschilt licentiëring voor Android, SharePoint, Reporting Services, JasperReports?

 
 

1. Zijn GroupDocs‑ontwikkelaarslicenties per gebruiker, of per benoemde gebruiker?

GroupDocs‑ontwikkelaarslicenties zijn per gebruiker, niet per benoemde gebruiker. We begrijpen dat leden van een ontwikkelteam in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat het niet praktisch is om elke keer de licentie te moeten bijwerken wanneer dat gebeurt.

 

2. Hebben we alleen licenties nodig voor actieve ontwikkelaars? Bijvoorbeeld, we hebben een team van twee ontwikkelaars dat in shift A werkt en een tweede team van twee ontwikkelaars dat in shift B werkt … hebben we in deze situatie twee of vier licenties nodig?

Alle ontwikkelaars die aan het project werken moeten een licentie hebben. In deze situatie ziet GroupDocs uw team als vier leden (ook al werken ze op verschillende tijdstippen).

 

3. Hebben we een aparte licentie nodig voor onze build‑ of CI‑server (Continuous Integration)?

Nee, we vinden het prima dat klanten GroupDocs‑producten op één server gebruiken voor het bouwen van oplossingen, zonder extra kosten. Deze installatie mag niet worden gebruikt om de licentievoorwaarden van uw overeenkomst met GroupDocs te omzeilen en moet eventuele redistributie‑ of locatiebeperkingen van uw aangekochte licentie respecteren.

 

4. Ik ben een contractor die op projectbasis met verschillende bedrijven werkt. Ik had een licentie voor een GroupDocs‑product bij mijn vorige baan. Betekent dat dat ik het kan gebruiken in mijn volgende baan?

Nee. Onze producten zijn gelicentieerd aan de organisatie, niet aan een individu binnen de organisatie. Onze software is geen persoonlijk hulpmiddel dat u vrij van de ene werkplek naar de andere kunt verplaatsen.

Als u voor een bedrijf werkt om een oplossing te implementeren die zij zullen inzetten, is het de verantwoordelijkheid van dat bedrijf om ervoor te zorgen dat zij licenties hebben voor de tools die u nodig heeft. Als u deel uitmaakt van hun ontwikkelingsteam, moeten zij voldoende licenties aanschaffen zodat andere teamleden de code kunnen blijven onderhouden wanneer u vertrekt.

Aan de andere kant, als u zelfstandig ondernemer bent en oplossingen ontwikkelt die u aan andere bedrijven verkoopt, dient u een Developer OEM‑licentie te hebben. Deze staat u toe het product in een onbeperkt aantal eindgebruikersoftware te gebruiken en vrij te distribueren.

 

5. Wat is het verschil tussen een licentie en een abonnement?

Wanneer u een GroupDocs‑product koopt, krijgt u twee dingen: een licentie en een abonnement. De licentie geeft u het recht de software te gebruiken. Het abonnement geeft u recht op software‑updates voor een jaar. De vervaldatum van het abonnement wordt opgeslagen in de licentie, zodat wanneer u uw abonnement verlengt, u een nieuw licentiebestand ontvangt.

 

6. Wat is het verschil tussen een Small Business‑ en een OEM‑licentie?

Het aantal sites (locaties) waarop de eindgebruikersoftware kan worden ingezet. Een OEM‑licentie staat u toe de eindgebruikersoftware op een onbeperkt aantal sites te gebruiken. Dit is geschikt wanneer de eindgebruikersoftware wordt verspreid naar anderen buiten de organisatie, of wordt aangeboden als een online dienst voor een willekeurig aantal personen, allemaal op verschillende fysieke locaties. Sommige licenties laten u toe te implementeren op een specifiek aantal sites:

• Een Developer Small Business‑licentie staat uw eindgebruikersoftware toe te worden gebruikt op één locatie, bijvoorbeeld het hoofdkantoor van uw bedrijf.
• Een Site Small Business‑licentie staat uw eindgebruikersoftware toe te worden gebruikt op maximaal tien locaties, bijvoorbeeld het hoofdkantoor en negen andere kantoren van uw bedrijf.

Exact wat een licentie u toestaat, hangt af van het platform: .NET‑ en Java‑licenties geven u iets andere rechten dan SharePoint‑ en Android‑licenties. Lees meer over License Types om meer te weten te komen.

 

7. Waar kan ik informatie over prijzen vinden?

Ga naar de pagina met pricing information voor meer details.

 

8. Kunnen twee bedrijven tijdelijk een licentieovereenkomst delen voor een bepaalde periode?

GroupDocs zal niet toestaan dat meer dan één bedrijf onder één bestelling wordt gelicentieerd. De producten van GroupDocs worden gelicentieerd op basis van het aantal ontwikkelaars en implementatielocaties, per enkele entiteit. GroupDocs biedt echter wel tijdelijke licenties die in dergelijke gevallen kunnen worden gebruikt. Klik hier om te leren hoe u een tijdelijke licentie kunt verkrijgen.

 

9. Als mijn bedrijf een GroupDocs for Java‑product aanschaft, kunnen dan delen van de licenties worden omgezet naar .NET?

Nee. GroupDocs‑producten zijn per platform gelicentieerd. Als meerdere platforms ondersteund moeten worden, biedt GroupDocs een “Product Family”‑suite die alle platforms licentieert.

 

10. Wat betekent de term “physical site” of “physical location” in de context van licenties?

Vaak wordt ons gevraagd wat de term “physical site” of “physical location” precies betekent voor licenties. Een fysieke locatie is elk kantoor of gebouw met een eigen postadres. Dus als u verschillende gebouwen heeft, elk met een eigen postadres, moet u voor elk een aparte licentie aanschaffen (die het product zal gebruiken).

Hoe classificeert u off‑site servers? Als uw bedrijf off‑site hardware heeft, zoals: build‑machines, back‑up servers, disaster‑recovery servers, colocatie‑servers of test‑servers, moet u voor elke off‑site locatie een extra licentie aanschaffen. Een locatie kan een onbeperkt aantal servers omvatten, maar telt nog steeds als één locatie voor licentiedoeleinden.

 

11. We hebben een groot ontwikkelingsteam, maar slechts één persoon die GroupDocs‑producten gebruikt. Moeten alle ontwikkelaars een licentie hebben of alleen degene die direct met de GroupDocs‑producten werkt?

Alle ontwikkelaars die aan het project werken dat GroupDocs‑producten gebruikt, moeten een licentie hebben, zelfs als ze de GroupDocs‑producten niet direct gebruiken.

 

12. We hebben meerdere ontwikkelaars die aan één project werken, maar ze werken in een gedistribueerd model. Kunnen we nog steeds een site‑licentie gebruiken om ons team correct te licentiëren?

Ja, een Site‑licentie kan een gedistribueerd team dekken zolang de teamgrootte het maximale aantal gebruikers niet overschrijdt.

 

13. Biedt u productbundels aan?

Ja, u kunt een product‑familiepakket aanschaffen dat elke platform voor dat product omvat. Dit is handig als uw organisatie verschillende technologieën gebruikt en er is een korting op basis van het aantal producten dat het bevat.

Daarnaast is er de GroupDocs.Total‑productsuite die alle producten voor een specifiek platform bevat, bijvoorbeeld .NET of Java. Als u drie of meer GroupDocs‑producten gebruikt, is het kosten‑technisch voordeliger om GroupDocs.Total te kopen in plaats van elk product afzonderlijk.

Tot slot is er een Product Family voor GroupDocs.Total die alles omvat: alle producten voor alle ondersteunde platforms. Dit biedt enorme waarde voor een uitstekende prijs.

 

14. Ondersteunen jullie alle functies van een bestandsformaat of documentmanipulatiefunctie?

Hoewel GroupDocs‑producten zeer krachtig zijn, kunnen we niet garanderen dat elke functie beschikbaar is. Als u een ontbrekende functie of een bug tegenkomt, meld dit dan op de supportforums; het wordt doorgegeven aan ons ontwikkelingsteam om te verhelpen. Voor mission‑critical issues kunt u overwegen paid support aan te schaffen voor hogere prioriteit.

 

15. Er zijn vijf van ons in het team, maar we werken allemaal op verschillende kantoren. Welk type licentie hebben we nodig?

Dat hangt deels af van waar u de eindgebruikersoftware (de applicaties die u met GroupDocs‑producten maakt) wilt inzetten. We erkennen dat een team gedistribueerd kan zijn en laten dit toe in onze licentiestructuur. In dit geval heeft u een team van vijf. Of ze nu op dezelfde fysieke locatie werken of niet, u heeft voldoende licenties nodig voor vijf ontwikkelaars. Daarnaast moeten de licenties het aantal locaties dekken waarop de eindgebruikersoftware zal worden gebruikt. Enkele scenario’s:

• Scenario 1: Het team is verspreid over vijf kantoren en de eindgebruikersoftware wordt ingezet en gebruikt in dezelfde vijf kantoren. U kunt vijf Developer Small Business‑licenties aanschaffen (we bieden kortingen voor meerdere licenties) of één Site Small Business‑licentie. Laatstgenoemde stelt uw team in staat uit te groeien tot maximaal 10 ontwikkelaars, en de eindgebruikersoftware tot maximaal 10 locaties te gebruiken.
• Scenario 2: Het team is verspreid over vijf kantoren en de eindgebruikersoftware zal online toegankelijk zijn voor een onbekend aantal klanten. U kunt vijf Developer OEM‑licenties aanschaffen (we bieden kortingen voor meerdere licenties) of één Site OEM‑licentie. Laatstgenoemde laat uw team groeien tot maximaal 10 ontwikkelaars.
• Scenario 3: Het team is verspreid over vijf kantoren en de eindgebruikersoftware zal worden gebruikt door personeel in zes bedrijfs­kantoren. U moet één Site Small Business‑licentie aanschaffen. Deze staat u toe de eindgebruikersoftware in maximaal 10 sites te implementeren en het team uit te breiden tot 10 ontwikkelaars.

 

16. Ik werk in ons kantoor in Londen, maar de oplossingen die ik voor mijn bedrijf maak, worden gebruikt in onze kantoren in New York en Parijs. Welke licentie heb ik nodig?

Dat hangt af van hoeveel fysieke kantoren er in New York en Parijs zijn. Enkele scenario’s:

• Scenario 1: U bent de enige ontwikkelaar die met GroupDocs‑producten werkt. Uw eindgebruikersoftware wordt gebruikt in één kantoor in New York en één in Parijs. Eén ontwikkelaar, twee sites – u heeft twee Developer Small Business‑licenties nodig.
• Scenario 2: U bent de enige ontwikkelaar die met GroupDocs‑producten werkt. Uw eindgebruikersoftware wordt gebruikt in zes kantoren in New York (elk in een apart gebouw) en zeven kantoren in Parijs. Eén ontwikkelaar, meer dan tien sites – u heeft één Developer OEM‑licentie nodig.

 

17. Kan een ontwikkelaarslicentie opnieuw worden gebruikt als die ontwikkelaar het bedrijf verlaat of permanent wordt overgeplaatst naar een ander project?

Ja. Als de ontwikkelaar permanent het team verlaat en niet meer met GroupDocs‑producten werkt, kan zijn licentie worden overgedragen aan een andere ontwikkelaar. Zie de volgende vraag voor details over dat proces.

 

18. Een nieuwe ontwikkelaar is toegetreden tot het team, welke stappen moeten worden genomen om de licentie naar de nieuwe machine van de ontwikkelaar over te dragen?

GroupDocs‑licenties zijn niet gekoppeld aan een specifieke machine of account, dus het licentiebestand kan worden gekopieerd en op een nieuwe machine worden geïnstalleerd, mits eventuele redistributie‑ of locatiebeperkingen van uw aangekochte licentie nog steeds worden gerespecteerd.

 

19. Verandert een thuiswerk‑ (WFH) regeling het type licentie dat vereist is?

Wij vereisen dat elke locatie (apart gebouw) waar de eindgebruikersoftware (de applicatie die u met GroupDocs maakt) wordt ingezet of van waaruit wordt benaderd, gelicentieerd is. Elke locatie, ongeacht het type (kantoor, thuis, etc.), telt mee voor het totale aantal te licentiëren locaties. In een thuiswerksituatie wordt uw eindgebruikersoftware op afstand benaderd vanaf vele locaties, wat wordt beschouwd als een multi‑site intranet en wordt niet ondersteund door de Developer Small Business‑licentie. Dit geldt zelfs als de applicatie vanuit het kantoor via remote desktop wordt benaderd, omdat de fysieke locatie van de gebruiker telt. Als u deze licentie vóór de thuiswerksituatie heeft aangeschaft, moet u zo snel mogelijk upgraden naar een Site Small Business‑licentie.

Een Site Small Business‑licentie dekt tot 10 locaties en ondersteunt een multi‑site intranet, dus dit is de minimale licentie die u moet aanschaffen voor een thuiswerksituatie. Als het totale aantal te licentiëren locaties dit aantal niet overschrijdt, is één licentie voldoende. Heeft u meer dan 10 locaties, dan moet u een tweede Site Small Business‑licentie aanschaffen voor de extra locaties of overstappen op een OEM‑licentie die onbeperkt veel locaties dekt.

Dit scenario heeft geen invloed op Developer OEM‑ of Site OEM‑licenties, aangezien die al onbeperkt veel locaties dekken.

 

20. Hoe werkt Metered Licensing?

Zie de Metered Licensing FAQ voor meer details.

 

21. Hoe verschilt licentiëring voor Android, SharePoint, Reporting Services, JasperReports?

De .NET‑ en Java‑licenties richten zich op het aantal ontwikkelaars en het aantal locaties waarop eindgebruikersoftware (producten gemaakt met de API’s) wordt ingezet. Een locatie kan een kantoor zijn, bijvoorbeeld, of elk gebouw met een eigen postadres.

Android‑licenties werken iets anders. Ze kijken naar hoeveel apps er worden gemaakt, evenals naar hoeveel plaatsen ze worden ingezet. Er zijn twee opties voor laatstgenoemde: Enterprise‑deployment (alleen binnen één bedrijf) of OEM (onbeperkte inzet bij onbeperkte bedrijven). Een OEM‑licentie wordt gebruikt als u de app op een marktplaats verkoopt. Een Developer‑licentie laat u één app ontwikkelen en een Site‑licentie laat u tot tien apps maken.

De Exporter‑licenties (SharePoint, Reporting Services, JasperReports) werken ook anders; zodra een SharePoint‑component is geïnstalleerd, zijn de functies beschikbaar voor alle gebruikers van die SharePoint‑site. In plaats van te kijken naar fysieke locaties, beperkt de licentie het aantal fysieke servers waarop de component kan worden gebruikt.